Office Management Bildungszentrum (all genders)
Deine Mission
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.
Deine Aufgaben
People Management & Teamführung
- Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
- Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
- Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
- Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
- Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.
Office Management
- Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
- Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister
(z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)* - Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
- Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
- Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche
Das bringst du mit
- Ein sehr freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
- Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Technische Versiertheit sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.
Das bieten wir dir
- Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
- Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
- Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Essen
平等就业机会声明
所有聘用决定均不考虑年龄、种族、信仰、肤色、宗教、性别、国籍、血统、残疾状况、退伍军人身份、性取向、性别认同或表达、基因信息、婚姻状况、公民身份或任何其他受联邦、州或地方法律保护的因素。
求职者在招聘过程中没有义务披露已封存或已删除的定罪或逮捕记录。
埃森哲致力于为我们的男女军人提供退伍军人就业机会。
请阅读埃森哲的招聘和聘用声明，了解更多关于我们在招聘和聘用过程中如何处理您的数据的信息。
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